Reģistrācija

PAMĀCĪBA DARBAM AR REĢISTRĀCIJAS SISTĒMU

INFORMĀCIJA KOLEKTĪVU VADĪTĀJIEM

BIEŽĀK UZDOTIE JAUTĀJUMI

Kāpēc dalībnieki jāreģistrē sistēmā?
Elektroniska dalībnieku reģistrācija – veids, kā apkopot un nodot Svētku rīkotājiem nepieciešamos datus Svētku Dalībnieka kartes izveidei un organizatoriskiem nolūkiem.

Kā var piekļūt reģistrācijas sistēmai?
Dalībnieku reģistrācija jāveic sistēmā dati.nacgavilet.lv. Kolektīva vadītājs sistēmā var iekļūt, izmantojot Latvija.lv drošas autentifikācijas rīkus (Smart ID, E-paraksts).

Ko darīt, ja neizdodas iekļūt reģistrācijas sistēmā?
Ja kolektīva vadītājam neizdodas iekļūt sistēmā, izmantojot drošas autentifikācijas rīkus, jāsazinās ar savas pašaldības koordinatoru, lai pārliecinātos, ka sistēmā norādīts pareizs personas kods.

Kā rīkoties, ja kolektīvā norādīto dalībnieku skaits ir mainījies?
Dalībnieku skaitu sistēmā ir iespējams mainīt, par to informējot arī pašvaldības koordinatoru.

Kā iegūt nepieciešamos datus no kolektīva dalībniekiem?
Svētku mājaslapā www.nacgavilet.lv pieejamas divas reģistrācijas anketas. Par nepilngadīgajiem dalībniekiem anketu aizpilda vecāks vai aizbildnis. Pilngadīga persona aizpilda reģistrācijas anketu pati. Reģistrācijas anketā jānorāda nepieciešamā informācija, kā arī visi kolektīvi, ar kuriem dalībnieks piedalās Svētkos. Anketa izdrukātā veidā tiek iesniegta prioritārā kolektīva vadītājam. Kolektīva vadītājs anketas informāciju ievada sistēmā.

Kas ir prioritārais kolektīvs Svētkos?
☞ Ja dalībnieks Svētkos piedalās tikai viena kolektīva sastāvā, tad šis ir prioritārais kolektīvs.
☞ Ja dalībnieks Svētkos piedalās vairākos kolektīvos un viens no tiem ir tautas deju kolektīvs, tad kā prioritārtais kolektīvs jānorāda tautas deju kolektīvs.
☞ Ja dalībnieks Svētkos piedalās vairākos kolektīvos, bet neviens no tiem nav tautas deju kolektīvs, tad dalībnieks kā prioritāro norāda jebkuru no kolektīviem pēc brīvas izvēles.

Vai visi kolektīvi tiks atspoguļoti uz dalībnieka kartes?
Nē, uz dalībnieka kartes būs redzams tikai prioritārais kolektīvs. Neraugoties uz to, dalībnieks varēs piedalīties arī citu savu kolektīvu norisēs, ja to pieļaus laika grafiks.

Ja dalībnieks Svētkos plāno piedalīties ar vairākiem kolektīviem, vai reģistrācijas anketa jāiesniedz visu kolektīvu vadītājiem?
Nē, reģistrācijas anketa jāiesniedz tikai prioritārā kolektīva vadītājam, bet tajā jābūt norādītiem visiem kolektīviem ar kuriem dalībnieks plāno piedalīties Svētkos.

Ja dalībnieka iesniegtajā anketā norādīts, ka dalībnieks plāno piedalīties arī citos kolektīvos, vai tie jānorāda dalībnieku reģistrējot?
Jā, ļoti svarīgi, reģistrējot dalībnieku sistēmā, norādīt visus dalībnieka norādītos kolektīvus –to var viegli izdarīt, izvēloties kolektīvus no reģistrācijas sistēmā pieejamā saraksta.

Kādas ir tehniskās prasības dalībnieka fotogrāfijai?

Fotogrāfija jāiesniedz kolektīva vadītājam elektroniski. Foto proporcijai jābūt līdzīgai kā dokumentu foto - 3:4; personas sejai jābūt centrā, nav aizsegta, gaišs fons, skatiens vērsts kamerā, attēlā nav citas personas un/vai priekšmeti. JPG formātā, vismaz 500 KB, lai varētu nodrošināt nepieciešamo izšķirtspēju. Vēlams, dalībnieka vārds, uzvārds faila nosaukumā.

Kas jādara ar reģistrācijas anketām pēc reģistrācijas noslēguma?
Kolektīva vadītājam pēc reģistrācijas procesa anketas jānodod savas pašvaldības koordinatoram, kas tās tālāk tās nodos Svētku organizatoriem drošā glabāšanā.

Cik pavadošās personas jāreģistrē savā kolektīvā? 
Svētkos uz 10 dalībniekiem paredzēta 1 pavadošā persona. Pavadošās personas izvēlas kolektīva vadītājs vai kolektīva dibinātājs pēc saviem ieskatiem. Pavadošā persona var būt kolektīva vadītājs, izglītības iestādes darbinieks, arī kolektīva dalībnieka vecāks.

Vai pavadošajām personām arī jāaizpilda reģistrācijas anketa?
Jā, pavadošā persona ir pilnvērtīgs Svētku dalībnieks, tāpēc nepieciešams reģistrēties. Pavadošā persona aizpilda pilngadīgās personas reģistrācijas anketu.

Līdz kuram laikam ir jāpabeidz dalībnieku reģistrācija?
☞ Dalībnieki, kuri NAV tautas deju kolektīvā un pārstāv nozares, kurās ir noslēgušās repertuāra pārbaudes skates vai konkursi, anketas aizpilda no 7. līdz 23. aprīlim (mūsdienu deja, simfoniskie orķestri, pūtēju orķestri, kori*, akordeonisti, vokāli instrumentālie ansambļi (“No baroka līdz rokam”), folkloras kopas, vokālie ansambļi (konkursa “Balsis” finālisti), koklētāju ansambļii, vizuālā māksla (tiklīdz kā noslēdzas apbalvošanas pasākums), speciālās skolas).
☞ Tautas deju kolektīvu dalībnieki anketas aizpilda no 24. aprīļa līdz 1.maijam.
☞ Profesionālo iestāžu kolektīvi no 7. līdz 11. maijam.

*Neskatoties uz to, ka Ogres, Aizkraukles, Dobeles un Jelgavas novadiem, kā arī Jelgavas
pilsētai un Rīgai skates notiek pēc 23.04. datuma, dalībnieku vecākiem jāaizpilda anketa.

Kolektīvu vadītājiem dalībnieku anketu dati sistēmā jāievada līdz 11. maijam.

Ko darīt, ja izmaiņas dalībnieku sastāvā rodās pēc reģistrācijas pabeigšanas?
Šādā gadījumā jāinformē pašvaldības koordinators un izmaiņas jāsūta uz

Kur vērsties pēc palīdzības, ja reģistrācijas procesā rodas problēmas?
Aicinām rakstīt uz e-pastu , nosūtot ekrānšāviņu ar problēmu, vai zvanīt uz informatīvo reģistrācijas s tālruni +371 29484090 .